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Cadre de santé EHPAD

 

 

LES ATTRIBUTIONS PRINCIPALES

L’implication dans la qualité des soins

  • Au niveau des services dont il a la charge, le cadre de santé contribue à l’amélioration de la qualité des soins :
    • Il participe aux évaluations ponctuelles sur les organisations, les protocoles, les procédures, les processus établis,
    • Il met en place les actions d’amélioration définies,
    • Il participe à l’analyse les résultats,
    • Il contrôle l’utilisation des moyens mis en place (techniques de soins, protocoles, règles d’hygiène, etc…).
  • Il contrôle et valide la qualité des soins et les supports utilisés,
  • Il organise des réunions de travail sur des thèmes définis,
  • Il harmonise les pratiques en EHPAD et leurs mises en œuvre dans le domaine de la qualité et de la sécurité (vigilances sanitaires, prévention des risques professionnels, règles de bonne pratique, etc..),
  • Il coordonne la gestion des lits,
  • Il veille au respect de l’éthique.

La gestion du personnel

  • Participe à la mise en œuvre du projet social,
  • Harmonise et coordonne les moyens humains mis à disposition,
  • Collabore à une politique qualitative de recrutement :
  • Participe à la gestion prévisionnelle des effectifs avec le cadre supérieur de santé,
  • Participe à la gestion administrative du personnel avec le cadre supérieur de santé,
  • Gère, si nécessaire et en collaboration avec le cadre supérieur de santé, des conflits au sein des équipes.
  • Gère les plannings des agents de jour et de nuit de l’EHPAD

Le management

  • Il anime les équipes placées sous sa responsabilité,
  • Il organise et anime des réunions de service de manière régulière (au moins 2 fois par an),
  • Il organise la réalisation des objectifs de service et évalue l’atteinte de ces derniers,
  • Il analyse les besoins en formation en collaboration avec le cadre supérieur de santé,
  • Il évalue les équipes de soins,
  • Il analyse les situations et en rend compte au cadre supérieur de santé en lui faisant des propositions,
  • Il a un rôle d’aide et de conseil auprès des agents de l’EHPAD,
  • Il veille au respect des règles professionnelles et institutionnelles,
  • Il participe à des réunions de régulation organisées par le cadre supérieur de santé pour aider à régler les incidents,
  • Il se rend dans les différents services pour observer, évaluerl’organisation du travail, la qualité de la prise en charge et l’ambiance de travail,
  • Il assure une relation quotidienne des services dont il a la charge (visite, à défaut téléphone),
  • Il évalue le respect des règles d’organisation et de fonctionnement.

La gestion financière et logistique

  • Participe au projet de gestion,
  • Participe à la mise en place des outils de suivi des services (études de couts, statistiques),
  • Participe à la réflexion sur l’organisation (circuits, matériel, outils de travail, évaluation),
  • Définit en collaboration avec le cadre supérieur de santé, les priorités en matière d’équipement et de fournitures et veille à l’utilisation optimale des moyens. Il participe aux choix des matériels les mieux adaptés,
  • Participe à la réflexion sur des projets architecturaux, de rénovation et/ou de réhabilitation de service.

La communication et l’information

  • A l’EHPAD, le cadre de santé est l’interlocuteur privilégié du médecin coordonnateur et des médecins autorisés (besoins, difficultés, opportunités),
  • Maillon essentiel de la circulation de l’information et de la communication au sein de l’EHPAD, le cadre de santé reçoit et diffuse un réseau d’information en « va et vient » entre l’ensemble des acteurs de l’établissement.
  • Il informe le cadre supérieur de santé de ses activités lors de rencontres formelles et plus si nécessaire,
  • Il participe aux réunions qu’organise le cadre supérieur de santé,
  • Il anime les réunions d’équipe,
  • Il élabore un rapport annuel d’activité,
  • Il formalise par écrit les différents dossiers ou études,
  • Il favorise les relations directes entre les différents secteurs d’activité pour favoriser le décloisonnement,
  • Il participe à l’élaboration du journal interne,
  • Il participe aux réunions de travail du GHT RVV.

La conduite du projet

  • Il participe à l’élaboration du projet d’établissement, des projets de service. Il réévalue la réalisation des objectifs fixés et propose les réajustements nécessaires,
  • Il propose des thèmes pouvant se décliner sous forme de projet dans un souci d’amélioration de la qualité des soins infirmiers, médicotechniques et de rééducation et à la qualité de vie au travail,
  • Il gère des projets en respectant la fiche projet définie entre lui et le cadre supérieur de santé,
  • Il informe le cadre supérieur de santé de ses activités et de l’avancée du projet,

La formation

  • Il participe à la formation du personnel selon son domaine de compétence,
  • Il s’informe et se forme,
  • Il propose la répartition quantitative des possibilités d’accueil des élèves et des étudiants dans ses services, en fonction des objectifs de stage,
  • Il participe, en lien avec les différentes écoles et instituts de formation, à la sélection et à la formation des élèves et étudiants en collaboration avec le cadre supérieur de santé.

La recherche en soins

  • Dans le cadre d’un projet, le cadre de santé participe à des actions de recherche dans le but d’améliorer la prise en charge des personnes, la qualité des soins et les conditions de travail,
  • Il incite le personnel à participer à ces actions de recherche, notamment en facilitant les aménagements du temps de travail,
  • Il participe à des travaux impulsés par la direction, les médecins, les IFSI, le GHT RVV et les organismes départementaux, régionaux et nationaux.

La participation au sein de l’établissement

  • Il participe aux différents groupes de travail émanant des différentes directions fonctionnelles, sur proposition du cadre supérieur de santé,
  • Il participe aux réunions d’encadrement, sur proposition du cadre supérieur santé.

 

L'ORGANISATION

Temps de travail : Poste à temps plein

Service d’affectation : EHPAD

Horaires :

Un cycle de travail est établi avec un aménagement du temps de travail intégré.

Les plages horaires peuvent être variables et se situent entre 8h et 19h.

Au choix de l’agent  soit forfait jour et 20 RTT ; les RTT sont posés dans le cycle, soit 37 heures 30 par semaine et 15 RTT.

Rattachement hiérarchique : Cadre supérieur de santé

 

DUREE DU CONTRAT

Poste à pourvoir par voie de mutation

CONTACT

Envoyer CV + lettre de motivation à

Audrey MASSON

Service Ressources Humaines

Hôpital Elisée CHarra

5 avenue du Dr Charra

07 270 LAMASTRE

drh@hopital-lamastre.fr

 


Gestionnaire des achats

1 – Attributions principales

  • Gestion des stocks (sorties hors logiciel Newac),
  • Commandes courantes,
  • Engagement et réception des commandes,
  • Répartition des factures reçues dans Chorus,
  • Vérification et liquidation des factures courantes (médecins, restauration, pharmacie…),
  • Mandatements liés aux factures liquidées,
  • Vérification règlements des litiges, contentieux (pharmacie, restauration, groupement des achats, ambulances, consultations),
  • Gestion des dotations de droguerie, protections, papeterie,
  • Préparation et participation à la commission des achats en collaboration avec le gestionnaire budgétaire,
  • Suivi des achats du PPE,
  • Gestion et suivi des groupements d’achats,
  • Gestion de la régie d’avance (suppléant),
  • Suivi des dossiers d’assurance (hors personnel),
  • Suivi des tableaux de bord pour les comptes 602,
  • Assure la fonction de gestionnaire budgétaire dépenses pour le budget N.
    • Lien avec le GHT :

  • Envoi des devis pour validation hors délégation,
  • Suivi des contrats d’entretien et de maintenance,
  • Rédaction du cahier des charges,
  • Participation aux réunions du groupe achats.

2 - Organisation

Temps de travail : 100%.

Service d’affectation : Administration.

Horaires : lundi au vendredi (hors jours fériés)

Rattachement hiérarchique : Coordinateur des fonctions supports.

3 – REMUNERATION

Rémunération brute mensuelle : 1 653,07€.

4 - DUREE DU CONTRAT

CDD de 6 mois. Poste à pourvoir au plus tôt.

5 – CONTACT

Envoyer CV + lettre de motivation à

Audrey MASSON

Service Ressources Humaines

Hôpital Elisée CHarra

5 avenue du Dr Charra

07 270 LAMASTRE

drh@hopital-lamastre.fr